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Mieux organisés pour moins s’énerver…
Publié le 23/10/2009 à 17:42 - Site : http://www.serg.fr/
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Un cadre perd en moyenne six semaines par an à rechercher des dossiers et des papiers. Le mobilier de bureau est d’ailleurs bien souvent encombré par des piles de dossiers : 7 salariés sur 10 avouent d’ailleurs tout simplement que leur surface de travail est avant tout une zone de stockage qui leur permet d’atteindre facilement les documents nécessaires à leur travail. Pourtant, on gagne en efficacité et en rapidité si l'espace de travail est bien organisé.
Mais aussi ...
Pour savoir comment organiser son espace de travail, il faut étudier le nombre de gestes nécessaires pour par exemple, ranger un papier. Moins il y en a, mieux c'est, sinon la probabilité de ranger ce papier est très faible.
Depuis sa table de bureau, on doit pouvoir attraper tout ce qui nous sert au quotidien – du classeur à tiroir en passant par l’armoire de rangement et tous les accessoires de bureau - simplement en pivotant sur sa chaise de bureau. Les objets utilisés 10 fois par jour doivent être rangés tout près du plan de travail. Il faut aussi avoir à portée de main une armoire de rangement ou un classeur à rideau pour retrouver facilement tous ses dossiers.
Mieux vaut se simplifier la vie en s’organisant un minimum, car le bureau est un espace de travail mais aussi un espace de loisir. C’est un endroit où l’on passe beaucoup de temps. Il est donc important d’optimiser cet espace en choisissant un mobilier de bureau qui convient à notre mode de rangement et à notre organisation quotidienne.
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Par MKT
