Quelques règles élémentaires pour s'y retrouver au bureau

Si la législation reconnaît désormais aussi les preuves électroniques (par exemple une facture électronique), tous nos documents n'en sont pas là et la majorité d'entre eux sont encore de bons vieux papiers. Il faut donc les classer de telle manière à pouvoir les ressortir rapidement. Rien de tel pour cela qu'un peu d'organisation au départ et une pratique régulière par la suite. Si vous travaillez chez vous, il faut évidemment séparer les documents personnels et professionnels. Ayez des classeurs de bureau différents pour les uns et pour les autres. Il faut aussi ranger les dossiers par grand thèmes (banque, assurance, impôts, logement) et par clients ou par projets et si possible par année. Il faut aussi étiqueter toutes les pochettes rangement, tous les classeurs et toutes les chemises, que vous avez rangés dans votre classeur de bureau. Ensuite, il faut ranger les dossiers dans des contenants adaptés. Ces derniers ont fait ces dernières années de gros progrès : les produits ringards ont fait place à des produits aux nombreuses couleurs, tailles, formes et matériaux : des beaux classeurs, des conférenciers cuir pratiques et jolis à regarder ou encore des valisettes colorées. Justement, joignez l'utile à l'agréable en choisissant des rangements de couleurs différentes : une par thème. Avec cette méthode, classer les papiers deviendra presqu'un plaisir.

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